海牙认证 / Apostille

什么是海牙认证（Apostille）？

海牙认证（Apostille），又称附加证明书，是根据1961年《海牙公约》建立的一种简化跨国文书认证的制度。取得Apostille后的文书可直接在公约成员国使用，无需再办理领事认证。

2023年3月8日，中国正式加入海牙公约，自2023年11月7日起在中美之间实施。这意味着美国文书在中国内地使用只需办理Apostille，无需再通过中国驻美使领馆做领事认证。

可办理Apostille的文书类型

证件类	证明/声明类	商业类
出生证明	单身证明	公司注册证书
死亡证明	华侨身份证明	公司章程
结婚证	更名证明	公司存续证明
离婚证/判决书	入籍证明	资信证明
无犯罪记录	居留证明	董事/股东名册
学历/学位证	委托书/声明书	董事会决议

办理流程与时效

• 州务卿Apostille：1-10个工作日（视各州而定），可加急
• 美国国务院Apostille：预计4-11周，仅限邮寄办理
• 联邦文件（FBI无犯罪记录等）：需通过美国国务院办理

重要提醒

• Apostille仅证明签名和印鉴的真实性
• 文书是否被接收方认可还取决于其对格式、有效期、翻译等方面的具体要求
• 部分文书可能还需要配合翻译件一起使用
• 中国驻美使领馆已停办领事认证业务